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HQE Exploitation opérationnel : c’est facile avec Qebsys !
L’une des forces des référentiels HQE® repose sur le fait que la certification est délivrée par un auditeur indépendant. Ce processus de contrôle par tierce partie implique différents audits au cours desquels, le porteur de la certification doit justifier notamment les 2 points suivants :
- l’état des lieux du bâtiment,
- la mise en place d’un système de management efficace (SMEx),
- la mise en œuvre des actions et des pratiques permettant d’atteindre les objectifs et d’améliorer les performances du bâtiment audité.
Aujourd’hui, la solution Qebsys® intègre les différentes composantes du référentiel HQE® Exploitation, incluant les addendum de juin 2011. Concrètement, Qebsys® matérialise le Système de Management en Exploitation (SMEx), ainsi que toutes les exigences du référentiel (QEBE et QEP). Qebsys permet d’automatiser la partie administrative de la certification : archivage des justificatifs, système de management, délégation et suivi des actions à mener… Ainsi, les professionnels qui utilisent Qebsys® peuvent focaliser leur énergie sur leur réelle expertise et la valeur ajoutée apportée à leur client.
La solution Qebsys est éditée par Axxone System. Cette société française éditrice de logiciels collaboratifs « métier », en particulier dans le domaine de l’immobilier durable, propose des solutions prêtes à l’emploi, paramétrées afin de prendre en compte des besoins & procédures spécifiques, ou construites sur besoins spécifiques. Ses solutions optimisent les missions des utilisateurs et augmentent la rentabilité de leurs projets. Elles reposent sur un système de management collaboratif, concrétisé par une plateforme intégrant les référentiels et une gestion intelligente des documents (GID). Concrètement, Qebsys incarne le système de management des opérations immobilières.
A titre d’exemple, Axxone System a développé pour COFELY, filiale de GDF SUEZ, la première solution collaborative de certification des bâtiments en HQE® Exploitation. En effet, leader européen des services en efficacité énergétique et environnementale, COFELY a souhaité disposer d’une plateforme collaborative afin d’accompagner ses clients dans la mise en place d’une certification HQE® Exploitation. COFELY a retenu Axxone System pour sa compétence en génie logiciel et sa maîtrise dans la mise en place de systèmes de management au sein d’opérations HQE® Construction. Développé en partenariat, l’outil, répond aux exigences de certifications HQE®Exploitation tout en intégrant les attentes et les procédures métiers de notre client.
En accord avec COFELY, Axxone System propose aujourd’hui Qebsys®Exploitation à l’ensemble des acteurs de l’exploitation en France. Les premiers utilisateurs sont aujourd’hui des AMO-QEB, mais aussi des propriétaires, exploitants ou locataires. Par exemple, BOUYGUES TELECOM utilise Qebsys®Exploitation sur la tour Sequana à Issy-les-Moulineaux.
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